вторник, 23 ноября 2021 г.

Сертификаты

Проблема

Часто надо выпустить и/или напечатать много однотипных бумаг (удостоверения, сертификаты, свидетельства...), в которых меняется одно или несколько полей. 
Для примера возьмём некую олимпиаду по предмету. На выходе каждый из участников должен получить свидетельство об участии. Каждый участник характеризуется ФИО, классом. 
Обычно из списка участников данные копи-пастятся данные в "рыбу" нужного документа и полученное распечатываются. Затраты времени.

Методика

Списки участников формируются на основе саморегистрации через гуглоформу. Каждому участнику на указанную им почту высылаются введённые данные для их проверки и как квитанция о прохождения регистрации. На выходе получаем гуглтаблицу с данными участников.

Шаблон сертификата

Пример создания шаблона сертификата с кастомным дизайном с использованием бесплатномго векторного редактора Inkscape приведён в видео "Как создать дизайн сертификата в Inkscape"

Гугл.Таблица - выпуск сертификатов

На основе полученной таблицы производится заполнение созданного шаблона документа.  Массовое заполнение электронных сертификатов и дипломов производится с использованием расширения Autocrat (Дополнения -> Установить дополнения -> Autocrat)
Последовательность действий приведена по ссылке https://maingmail.blogspot.com/2018/04/blog-post.html. Сформированные сертификаты могут быть как распечатаны, так и/или направлены на э/почту по указанному адресу.



Комментариев нет:

Отправить комментарий