Сетевой улов 01/23/2022

• Как навести порядок в Google Docs - Лайфхакер

  Если вы много работаете с «Google Документами», или Google Docs, то наверняка сталкивались с проблемой, что файлов становится слишком много, а главная страница сервиса превращается в захламлённый чердак. Лайфхакер рассказывает, какими способами можно создать порядок из хаоса.

Сертификаты

Проблема

Часто надо выпустить и/или напечатать много однотипных бумаг (удостоверения, сертификаты, свидетельства...), в которых меняется одно или несколько полей. 

Для примера возьмём некую олимпиаду по предмету. На выходе каждый из участников должен получить свидетельство об участии. Каждый участник характеризуется ФИО, классом. 

Обычно из списка участников данные копи-пастятся данные в "рыбу" нужного документа и полученное распечатываются. Затраты времени.

Методика

Списки участников формируются на основе саморегистрации через гуглоформу. Каждому участнику на указанную им почту высылаются введённые данные для их проверки и как квитанция о прохождения регистрации. На выходе получаем гуглтаблицу с данными участников.

Шаблон сертификата

Пример создания шаблона сертификата с кастомным дизайном с использованием бесплатномго векторного редактора Inkscape приведён в видео "Как создать дизайн сертификата в Inkscape". 

Гугл.Таблица - выпуск сертификатов

На основе полученной таблицы производится заполнение созданного шаблона документа. Массовое заполнение электронных сертификатов и дипломов производится с использованием расширения Autocrat (Дополнения -> Установить дополнения -> Autocrat). Последовательность действий приведена по ссылке https://maingmail.blogspot.com/2018/04/blog-post.html. Сформированные сертификаты могут быть как распечатаны, так и/или направлены на э/почту по указанному адресу.

Сетевой улов 09/21/2021

• 2 лучших способа импортировать вопросы в формы Google из таблиц Google - TonV

  "Обычно, когда вы создаете форму Google, вам необходимо выполнить несколько шагов. Например, добавьте вопросы, выберите тип вопроса, введите вопросы и ответы на них. Если у вас есть несколько вопросов, процесс становится утомительным. Чтобы этого избежать, вы можете вводить свои вопросы и ответы в Google Таблицах, а затем импортировать их в Google Формы несколькими щелчками мыши."

  tags: 2PS-Edu Google Docs

Posted from Diigo. The rest of my favorite links are here.

Планирование с гуглотаблицами

Встретилось на просторах Фейсбука сообщение от Юрия Калашникова в группе "Фасилитатор-фасилитатору" 

В нашем фасилитационном чате в Телеграме была поднята тема о том, как кто верстает программы. Решил поделиться своим черновиком.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/116DC9E_9NZnQ3op0H6PZwjrLbT_30ejLfAIBAfXcKns/edit?usp=sharing
Это гугл-таблица. Как пользоваться:

1. Создаем копию и правильно ее называем
2. Заполняем таблицу, колонки с С по F. Ставим время начала (ячейка А2)
3. Удаляем пустые строки
4. Проверяем формулы
5. Смотрим на подитоживающие таблицы, корректируем программу
6. Еще раз проверяем формулы
7. Отправляем ссылку на программу всем заинтересованным сторонам

Почему я пользуюсь этой таблицей:

• Тайминг считается сам. Не надо руками вносить изменения. Если изменилось время начала - вношу одно изменение и все пересчитывается само.
• Есть возможно сразу увидеть баланс программы. По блокам: корректирую так, чтобы первый блок был побольше, последний поменьше. По форматам: сразу видно чего больше (например совместной работы или работы группы)
• Не надо пересылать миллионы раз постоянно обновляемые версии программы всем заинтересованным сторонам. Один файл, одна ссылка, все изменения в ней. Сам решаю, кто может просто смотреть, кто может комментировать, кто может редактировать. Я еще и от вирусов себя охраняю.
• Максимальная гибкость. Каждый раз что-то меняю под задачу
• Бесплатно.

Переходите по ссылке, копируйте себе и используйте. Чтобы скопировать табличку себе надо:

• авторизоваться через ваш гугл-аккаунт
• перейти по ссылке
• в верхнем левом углу нажать Файл - Создать копию. И выбрать куда сохранить таблицу.

Фишки сервисов Google

Как сравнить две версии документа в Google.Document для определения расхождения. (https://www.youtube.com/embed/NjbC9TPGEAQ)

An Excellent Google Drive Feature to Create Collaborative Presentations | Educational Technology and Mobile Learning

Как-то не обращал внимание на такую фичу, но это довольно интересно - использовать для групповой работы.

Можно взять слайд из одной пгуглопрезентации и вставить её в другую средствами copy/paste Google.Slide. При этом создаётся свзь между исходным слайдом и вставленным и изменения в исходном слайде могут быть отображены в результирующей презентации. (https://youtu.be/OG9ci1leFwU)

Приёмы, облегчающие работу

• 10 малоизвестных функций Trello, которые помогут ускорить работу - Лайфхакер
  В замечательм инструменте Trellо есть возможности, к-рые позволят сохранить время.
• Organize Downloads by Date in Google Chrome - DEV Community
  расширение для Google Chrome, которое автоматически создаёт папки с датой для загрузок. Работать с расширением максимально просто. Его нужно установить и скачивать файлы как обычно. Все загрузки будут автоматически сохраняться в каталоге с датой. К примеру, "2019 > 10, 2019 > 11"
  
  

Сетевой улов 07/17/2018

• Елесова Людмила Александровна. Страна Читалия. Организация долгосрочного проекта в начальной школе
  • Аннотация

    
    

    Программа чтения “Страна Читалия” призвана активизировать у детей интерес к книге, приобщить к культуре чтения, развить детскую фантазию и творческие способности, сформировать читательский кругозор, познакомить детей с историей возникновения и структурой книги. При работе по всем направлениям используются творческие задания. Одной из задач работы является также формирование обратной связи в виде рисунков, отзывов на книги, поделок.
• Зятикова Светлана Николаевна. Интеграция предметных областей в проектной и учебно-исследовательской деятельности: мысли информатика
  • Аннотация

    
    

    В статье рассматривается возможность межпредметной интеграции в проектной и учебно-исследовательской деятельности учащихся. Предлагаются основные направления интеграции школьного курса информатики с другими учебными дисциплинами.
• Жуковский Алексей Олегович, Сотникова Алла Леонидовна. Методика сопровождения проектной деятельности с использованием облачных технологий G-Suite для образования
  Большое количество примеров и шаблонов, к-рые применяются при проектной работе в школе
  • Аннотация

    
    

    В статье рассматриваются возможность и варианты использования облачных технологий, сервисов и служб G-Suite  для организации проектной деятельности учащихся. Комбинация ресурсов пакета облачных сервисов Google для образования  позволяет усилить системный и технологически выраженный подход к организации учебно-проектной деятельности в школе.

Белгородские заметки

Разбирая флешки нашёл давно уже оплаканные кадры из одной из командировок в Белгород.
В городе растёт железная плакучая ива.

Рядо с деревом указатель до разных городов (наверное часто видели такие. Особенно любят фотографии с такими указателями  Эвереста, из Антарктиды). И вот благодаря ему я узнал о существовании в Германии города Херне (интересно по какому принципу подбирались города для указателя?).

А ещё в городе проявляют заботу о жителях. Чтобы с ними не дай бог ничего не случилось из предупреждают "Осторожно! Подано напряжение 380В!". А для рассеянных ручку двери даже обмотали полиэтиленом

Но больше всего меня поразила Доска почёта. Казалось бы стандартная. Но наряду со стандартными директорами и членами Президиума (и даже лучшей улицей в частном секторе) мы видим молодые лица: учительница, инспектор, спасатель МЧС.

Но самое-самое на этой Доске почёта вон тот парнишка слева в верхнем ряду. Алексеев Пётр - победитель конкурса "Дудл для Google - мой город, моя страна"

Сетевой улов 07/24/2014

• Drive add-ons
  "Дополнения для Документов, Таблиц и Форм Диска Google – это инструменты, разработанные независимыми производителями с использованием Google Apps Script"
  
  
• Четыре этапа работы с персональной учебной сетью | fun of teaching
  Интересное замечание о комментировании сообщений в чужих блогах: "комментируйте в своих блогах и делайте ссылку на материал что комментируете".
  
  
  • Отступление. В моем блоге нельзя оставлять комментарии, но это не значит, что я против обратной связи. Несколько лет назад маститые блогеры обсуждали эту тему, и некоторые аргументы убедили меня отказаться от комментариев. Если Вы хотите написать ответ на мое сообщение, сделайте это в своем блоге! Часто бывает так, что мы “разбрасываемся” ценными замечаниями в комментариях к чужим блогах, в то время как мысль заслуживает развития в наших собственных. Вы можете просто сослаться на мое сообщение, и я найду ответ по обратной ссылке. Такой подход подзволяет накапливать массив содержания, доказываюшего Вашу компетентность в тех или иных вопросах, а также соответствует коннективистским взглядам на распределенное знание

Об организации Hangout-встреч [#соразвит14]

Часто начали использовать Hangout для организации встреч, трансляций. И тут нарываемся на одну проблему - обеспечение доступа как к самой встрече так и к трансляции в Youtube.
Одна из обычно используемых практик:

• создаётся в G+ мероприятие
• рассылаются на него приглашения и/или делается анонс в Сети
• после начала встречи в ленту мероприятия или в описание выкладывается адрес трансляции
• комментарии отслеживаются как в чате самой встречи так и в ленте комментариев на Youtube

Минус такового решения:

• уход ссылки на Youtube-трансляцию в ленте мероприятия при написании комментарии и становится недоступным с первого взгляда
• сбор предварительных вопросов по теме встрече производится внешними средствами

Evernote как замена Google.Notebook

Если вы, как и я, пользовались Google.Notebook, то весть о закрытии этого проекта огорчила.
Предлагаемое сохранение накопленного в Google.Docs приводит к созданию одного большого документа, в к-рый сливаются все накопленные заметки. Хоть это и позволяет сохранить накопленное, но в дальнейщей работе это неудобно.
Есть альтернативный способ сохранения - использовать сервис Evernote
Небольшой видеофрагмент как импортировать накопленное:

• зайти в Google.Notebook и выполнить экспорт в формате Atom. Сохранить.
• зайти в Evernote и выполнить импорт полученного файла

Надеюсь что этот шаг станет первым на пути использования замечательного сервиса Evernote

• тегирование заметок
• публичные блокноты

Ищем всё и... везде

Теперь в Gmail появилась возможность искать не только в письмах, но и в Google.документах и на Google.сайтах.

Для того чтобы включить такую возможность надо войт в Labs (такая зелёная "колбочка" рядом с пунктом настройи) и, найдя "Поиск по документам", включить эту возможность.

Простенько, но полезно (особенно если у вас есть неопубликованые документы и обычный поиск их не ищет)

Система комментариев в Blogger

Я становлюсь всё бОльшим фанатом Google.
Система работы с комментами наконец-то принимает нормальный вид - появилась работа со спамом (удалить, пометить как спам), список всех комментов (иногда так ломало искать к какому же посту был такой интересный коммент).
Из сообщения на почту о новом комменте в блоге можно сразу же предпринять действия по нему путём перехода по соответствующей ссылке.
PS: Самое интересное что это новшество появилось на блоге с русским интерфейсом. Обычно было всегда наоборот. Признают за Россией право? :)

Теперь каждый может гнать волну

Только я написал про затишье с гугловолной, как пришла новость об открытии открытого :) доступа к волне — теперь любой, имеющий аккаунт в Google, автоматом получает доступ к волне. Судя по прошлому опыту с тестовым доступом мы получим резкий всплеск интереса к этому очень интересному сервису. А вот будет ли он длительным, продуктивным? Это будет зависеть от многих факторов. В том числе и от доступности Интернет (волна на "президентском" Интернете при 3-4 подключениях — удручающее зрелище :( )
Но в любом случае этим надо попользоваться и включить в общий пул используемых сервисов.

Download:

FLVMP43GP

Попробовал на домене iumc-dmitrov.ru — работает. Надо будет теперь попробовать остальные волновые гуглофичи.

Волнуйтесь на здоровье

Как-то затихли разговоры о волне, типа поигрались и хватит. А ведь волна живёт и развивается.
К вопросу как использовать волну в мирных целях нарыл тут интересного бота Ferry, обеспечивающего экспорт Waves в Google Docs.

Google фича

Для любителей покрутить дизайн своего блога Google добавил новую "фичу" - Blogger Template Designer

Настроить можно всё. Времени потратить на это - море :)
И, как обычно у Google, вокруг этого целое "созвездие" ресурсов:

• "заявите в Twitter с hashtag #newbloggertemplate" - так Google призывает рассказать авторов дизайна своего блога о своём блоге (кстати - доп.реклама, помощь в раскрутке :). Да и глядишь попадёте в галерею темплейтов :)
• заявка на создание новых фич может быть подана через Google Moderator page
• обсуждение дизайна, особенностей и иного можно провести в discussion forum-е
• и не забудьте что есть template designer group

Сайтизация Blogger-а

В blogger появилась новая фича - возможность создавать статические страницы. На этих страницах можно размещать информацию типа того что мы обычно пишем в текстовом поле шаблона блога. Например можно на одной странице собрать все конкурсы, в которой участвовали. На другой задания, которые мы раздаём своим ученикам, На третьей что-то ещё. И так далее… Всего можно создать до 10 страниц (пока 10?).

В комплекте с такой возможностью по созданию страниц входит спец. виджет - Pages widjet, для показа этих страниц без ручного редактирования набора линков.

Полезная возможность для того чтобы держать опрделённый набор иинформации на основной странице блога.

Видео с "Образование 2.0"

Начало появляться видео с конференции "Образование 2.0". Первым появился фильм от Олега Самусенко, посвящённого применению служб Google в образовании.

Интернет сегодня

Лекция в МГИЭМ (04.10.2007)

Google для истории

В догон к материалу о гуглёвых сервисах.

Вот есть материал о Фрэнсисе Дрейке. В него входит файл для Google Earth c кругосветным путешествием Дрейка в 1577-1580гг, некое ляля по проведению лекции и комплект раздаточного материала для студентов. Достаточно понятное изложение материала в комплексе. Всё это в свободном доступе.

И вот на основе этого материала родилась мысль что об этом пирате теперь будет знать весь мир, а кто, например, об открытии Антарктиды нашими Беллинсгаузеном и Лазаревым? Вот они проекты для всякого рода исследовательской деятельности в школе - показать вклад наших в исследование Земли, показать исторические походы по освоению Сибири и тд и тп. Это же ведь неисчерпаемая тема. Достаточно поглядеть как юсовцы сделали из истории освоения Дикого Запада целую индустрию: вестерны, джинсовая мода, туризм и тп.