вторник, 16 июня 2020 г.

Планирование с гуглотаблицами

Встретилось на просторах Фейсбука сообщение от Юрия Калашникова в группе "Фасилитатор-фасилитатору" 

В нашем фасилитационном чате в Телеграме была поднята тема о том, как кто верстает программы. Решил поделиться своим черновиком.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/116DC9E_9NZnQ3op0H6PZwjrLbT_30ejLfAIBAfXcKns/edit?usp=sharing
Это гугл-таблица. Как пользоваться:
  1. Создаем копию и правильно ее называем
  2. Заполняем таблицу, колонки с С по F. Ставим время начала (ячейка А2)
  3. Удаляем пустые строки
  4. Проверяем формулы
  5. Смотрим на подитоживающие таблицы, корректируем программу
  6. Еще раз проверяем формулы
  7. Отправляем ссылку на программу всем заинтересованным сторонам
Почему я пользуюсь этой таблицей:
  • Тайминг считается сам. Не надо руками вносить изменения. Если изменилось время начала - вношу одно изменение и все пересчитывается само.
  • Есть возможно сразу увидеть баланс программы. По блокам: корректирую так, чтобы первый блок был побольше, последний поменьше. По форматам: сразу видно чего больше (например совместной работы или работы группы)
  • Не надо пересылать миллионы раз постоянно обновляемые версии программы всем заинтересованным сторонам. Один файл, одна ссылка, все изменения в ней. Сам решаю, кто может просто смотреть, кто может комментировать, кто может редактировать. Я еще и от вирусов себя охраняю.
  • Максимальная гибкость. Каждый раз что-то меняю под задачу
  • Бесплатно.

Переходите по ссылке, копируйте себе и используйте. Чтобы скопировать табличку себе надо:
  • авторизоваться через ваш гугл-аккаунт
  • перейти по ссылке
  • в верхнем левом углу нажать Файл - Создать копию. И выбрать куда сохранить таблицу.

Комментариев нет:

Отправить комментарий