Правила размещения документов на официальном сайте

Документы должны размещаться на официальном сайте в виде копий документов или в виде электронных документов.

Копия документа

Копия документа — это файл, созданный с помощью средств сканирования бумажного варианта документа. Т.е. это скан или фото бумажного документа.

Копии документов на официальном сайте:

• Устав организации
• Свидетельство о государственной аккредитации
• Лицензии на определенные виды деятельности
• Договора о совместной деятельности с другими организациями
• Финансовые документы централизованной бухгалтерии
• Приказы, распоряжения вышестоящих организаций и т.д.

Информационные материалы образовательной организации, могут быть размещены также в виде копий.

Электронный документ

Электронный документ —это обычный текстовый файл, который можно создать и прочитать в любом редакторе. Важно, чтобы такой документ был подписан электронной подписью.

Электронную подпись прикрепляют к документу, после чего он считается подписанным. Документ можно прочитать и без подписи. Но подписывая документ, вы говорите: «Я подтверждаю подлинность этого документа».

 
Электронные документы, обязательные для размещения на официальном сайте, согласно требованиям 831 приказа Рособрнадзора:

• Положения о структурных подразделениях (об органах управления) образовательной организации с приложением указанных положений в виде электронных документов, подписанных простой электронной подписью
• Правила внутреннего распорядка обучающихся
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Коллективный договор (при наличии)
• Отчет о результатах самообследования
• Правила приема обучающихся
• Режим занятий обучающихся
• Формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся
• Порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между ОО и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся
• Образовательные программы дошкольного образования
• Образовательные программы начального, основного и среднего общего образований
• Дополнительные общеобразовательные общеразвивающие программы
• Дополнительные предпрофессиональные образовательные программы
• Дополнительные образовательные программы профессионального обучения
• Учебный планы
• Аннотации к рабочим программах дисциплин (по каждому учебному предмету, курсу, дисциплине (модулю), практике, в составе образовательной программы)
• Календарные учебные графики
• О порядке оказания платных образовательных услуг, в том числе образец договора об оказании платных образовательных услуг
• Об утверждении стоимости обучения по каждой образовательной программе
• Методические и иные документы, разработанные образовательной организацией для обеспечения образовательного процесса.

Комментарии Рособрнадзора

Ниже приведен фрагмент текста Комментариев Рособрнадзора к Приказу №831.

Формат размещения на сайте документов, самостоятельно разрабатываемых и утверждаемых образовательной организацией. Установлено, что документы, самостоятельно разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией, размещаются на Сайте в форме электронных документов, подписанных простой электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (пункт 11.1 статьи 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (пункт 1 статьи 2 Федерального закона N 63-ФЗ).

Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи (пункт 5 статьи 2 Федерального закона N 63-ФЗ).

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (часть 2 статьи 5 Федерального закона N 63-ФЗ).

Требованиями определена достаточность использования простой электронной подписи для подписания информации в электронной форме.
Документы и сведения, размещенные на сайте, должны быть утверждены в соответствии с установленным в образовательной организации распределением полномочий.